Privacy Verklaring

Versie april 2025 – Praktijk Laura

Bij Praktijk Laura hecht ik veel waarde aan jouw privacy én die van je kind. Ik ga zorgvuldig om met persoonsgegevens, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en wat jouw rechten zijn.

Heb je na het lezen nog vragen? Mail gerust naar info@praktijklaura.nl.

Artikel 1 – Wie ben ik?

Ik ben Laura van Praktijk Laura, een eenmanszaak gevestigd in Voorthuizen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95213252. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen mijn praktijk.

Artikel 2 – Welke gegevens verwerk ik en waarom?

Ik verwerk persoonsgegevens alleen als dit nodig is voor:
– het uitvoeren van NEI-sessies of voedingsadvies
– het versturen van informatie of facturen
– het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Gegevens die ik kan verwerken:

• Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Geboortedatum (van ouder en/of kind)
• Gezinssamenstelling
• Gegevens over gezondheid en gedrag (bij intake en sessies)
• Bankgegevens (voor facturatie en administratie)

Grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichting (zoals administratieplicht)
• Toestemming (voor minderjarigen en gevoelige gegevens)

Bewaartermijnen:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (Belastingdienst)
• Gezondheids- of sessiegegevens: tot 1 jaar na het laatste contact
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

Artikel 3 – Hoe verkrijg ik jouw gegevens?

De gegevens ontvang ik rechtstreeks van jou als ouder/verzorger, bijvoorbeeld via intake, e-mail, WhatsApp of het contactformulier op mijn website.

Artikel 4 – Jouw rechten

Je hebt altijd recht op:

• Inzage in jouw gegevens
• Correctie of verwijdering van gegevens
• Beperking van of bezwaar tegen de verwerking
• Overdracht van gegevens aan een andere zorgverlener
• Intrekken van eerder gegeven toestemming

Mail je verzoek naar info@praktijklaura.nl en ik reageer binnen 14 dagen.

Artikel 5 – Delen met derden

Ik deel je gegevens alleen als dat écht nodig is. Denk aan:

• Mijn boekhouder (voor de administratie)
• Softwarepartijen die ik gebruik (zoals agenda of e-mail)
• Alleen met verwerkersovereenkomst en vertrouwelijkheid

Ik verkoop nooit persoonsgegevens en geef niets zomaar door aan derden buiten de EU.

Artikel 6 – Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan:

• Beveiligde e-mail
• Unieke wachtwoorden
• Toegang tot cliëntgegevens alleen voor mijzelf

Artikel 7 – Klachten of vragen

Heb je zorgen of klachten over je privacy? Laat het me weten. Komen we er samen niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.